Vacature office manager

Vacature

Office manager (m/v)

ZET verkoopt en plaatst HVAC-oplossingen voor renovatie - en nieuwbouwprojecten. ZET is uniek op de markt voor iedere HVAC – zelfbouwer. Onze jarenlange ervaring en ons dynamisch en gedreven team zorgen voor een uitstekende begeleiding en service naar zowel de professional, particulier als de doe-het zelver.

Functie omschrijving

  • je bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als in de winkel

  • je beheert de mailboxen met betrekking tot algemene info, service-interventies en inkomende facturen

  • je staat in voor de planning en agenda van de service-en onderhoudstechniekers; verkopers en airco - techniekers je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes met betrekking tot service

  • je staat in contact met leveranciers en fabrikanten in verband met service

  • je zorgt voor de voorbereiding van de wekelijkse vergadering met het service-team

  • je bent verantwoordelijk voor zowel het opstellen van verkoopfacturen als het behandelen van de aankoopfacturen, het debiteurenbeheer en de voorbereiding van de boekhouding

  • je doet het kasbeheer

  • je volgt de administratie van de lopende projecten op

  • je beheert het klantenpark

  • je verzorgt de personeelsadministratie

  • je beheert de bestellingen via de webshop: verzenden en traject opvolgen

  • je staat in voor het bureaumateriaal

  • je beheert het wagenpark

Wij zoeken

  • een gedreven persoon die van aanpakken weet

  • je werkt punctueel en klantgericht

  • je bent stressbestendig en hebt een vlotte omgang

  • je hebt reeds ervaring in een soortgelijke job of bent zeer gemotiveerd om dit op korte termijn te leren

  • je bent perfect Nederlandstalig en kan jezelf behelpen in het Frans en Engels

  • vlot telefoneren / mails beantwoorden en andere administratieve taken zijn voor jou geen probleem

Wij bieden

  • een goede verloning

  • een job met verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen initiatief

  • een leuke werksfeer in een groeiend bedrijf

  • een halftijdse betrekking

Solliciteren

Kan via

Telefoon, het invulformulier of bezorg ons jouw motivatie in een mailtje.

Solliciteer