Functie omschrijving

• je bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als in de winkel

• je beheert de mailboxen met betrekking tot algemene info, service-interventies en inkomende facturen

• je staat in voor de planning en agenda van de service-en onderhoudstechniekers; verkopers en airco - techniekers je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes met betrekking tot service

• je staat in contact met leveranciers en fabrikanten in verband met service

• je zorgt voor de voorbereiding van de wekelijkse vergadering met het service-team

• je bent verantwoordelijk voor zowel het opstellen van verkoopfacturen als het behandelen van de aankoopfacturen, het debiteurenbeheer en de voorbereiding van de boekhouding

• je doet het kasbeheer

• je volgt de administratie van de lopende projecten op

• je beheert het klantenpark

• je verzorgt de personeelsadministratie

• je beheert de bestellingen via de webshop: verzenden en traject opvolgen

• je staat in voor het bureaumateriaal

• je beheert het wagenpark

Wij zoeken

• een gedreven persoon die van aanpakken weet

• je werkt punctueel en klantgericht

• je bent stressbestendig en hebt een vlotte omgang

• je hebt reeds ervaring in een soortgelijke job of bent zeer gemotiveerd om dit op korte termijn te leren

• je bent perfect Nederlandstalig en kan jezelf behelpen in het Frans en Engels

• vlot telefoneren / mails beantwoorden en andere administratieve taken zijn voor jou geen probleem

Wij bieden

• een goede verloning

• een job met verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen initiatief

• een leuke werksfeer in een groeiend bedrijf

• een voltijdse of halftijdse betrekking

Ontdek ook onze vacature van projectleider HVAC !